Notas de reunião de equipe: um modelo gratuito para copiar
Copie para o seu documento e preencha durante a reunião.
Boas notas de reunião de equipe registram quem participou, o que mudou, o que foi decidido e quem faz o quê até quando. Copie o modelo abaixo no Word ou no Google Docs e preencha durante a reunião. Envie as notas no mesmo dia.
Os nomes, datas e decisões da amostra são fictícios.
Modelo de notas de reunião de equipe
# Notas de reunião de equipe Equipe: [Nome da equipe] Data: [Data] Participantes: [Nomes] Ausentes: [Nomes] Responsável pelas notas: [Nome] ## Atualizações - [Nome]: [O que mudou desde a última vez] ## Decisões - [O que decidimos e por quê] ## Itens de ação - [Tarefa] - [Responsável] - [Prazo] ## Bloqueios - [O que está travado e quem pode ajudar] ## Próxima reunião [Data e o primeiro assunto]
Exemplo preenchido
# Notas da equipe de site (amostra fictícia) Equipe: Site Data: 3 de março Participantes: Ana, Ben, Chloe Ausentes: David Responsável pelas notas: Ben ## Atualizações - Ana: A nova página de preços está pronta para revisão. - Chloe: O bug do formulário de contato foi corrigido. ## Decisões - Lançamos a página de preços em 10 de março, depois que o jurídico a ler. ## Itens de ação - Enviar a página de preços para o jurídico - Ana - 5 de março - Compartilhar a data de lançamento com vendas - Ben - 4 de março ## Bloqueios - A imagem do banner precisa de um design final. David pode ajudar quando voltar. ## Próxima reunião 10 de março. Primeiro assunto: o lançamento.
O que anotar
- • Decisões, com o motivo em uma linha
- • Itens de ação, cada um com um responsável e um prazo
- • Tudo o que estiver bloqueado e quem pode ajudar
- • Não cada palavra. As pessoas podem perguntar se precisarem de mais
O que as notas de reunião de equipe devem incluir?
A data e os participantes, as atualizações, as decisões, os itens de ação com responsáveis e prazos, e tudo o que estiver bloqueado.
Quem deve fazer as notas de reunião de equipe?
Alguém que não esteja conduzindo a reunião, porque é difícil fazer as duas coisas. Muitas equipes se revezam.
Como uso este modelo no Word ou no Google Docs?
Copie o texto da caixa e cole em um novo documento. Transforme as linhas que começam com # ou ## em títulos.
Qual é a diferença entre notas de reunião de equipe e ata?
As notas são um registro de trabalho para a equipe. A ata é o registro formal que um grupo mantém, muitas vezes para um conselho. Nosso modelo de ata tem esse formato.