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Modelo de ata de reunião: copie e use

Um modelo gratuito, um exemplo preenchido e como escrever atas.

Um modelo de ata de reunião é uma estrutura pronta para o registro de uma reunião: quem participou, o que foi decidido e quem faz o quê até quando. Copie o modelo abaixo no Word, no Google Docs ou no Notion e preencha os colchetes. Depois dele vem um exemplo preenchido.

Atualizado em novembro de 2026.

Modelo de ata de reunião

Substitua cada parte entre colchetes. Apague as partes de que sua reunião não precisa.

# [Título da reunião] - Ata
Data: [Data completa]
Horário: [Início] - [Fim]
Local: [Sala ou link de vídeo]
Presidência: [Nome]
Responsável pela ata: [Nome]

## Participantes
Presentes: [Nomes]
Ausentes: [Nomes]
Convidados: [Nomes]

## Aprovação da ata anterior
[Aprovada / Aprovada com alterações]

## Itens da pauta
### 1. [Tema]
Resumo: [O que foi discutido, em 1-2 frases]
Decisão: [O que foi decidido]

### 2. [Tema]
Resumo: [O que foi discutido, em 1-2 frases]
Decisão: [O que foi decidido]

## Tarefas
| Tarefa | Responsável | Prazo |
|------|-------|----------|
| [Tarefa] | [Nome] | [Data] |

## Próxima reunião
Data: [Data]
Temas: [Temas]

Ata aprovada por: [Nome], [Data]

Exemplo de ata de reunião

Este é um exemplo. Os nomes, as datas e as decisões são inventados.

# Projeto do site - Ata
Data: 5 de novembro de 2026
Horário: 10:00 - 10:30
Local: Videochamada
Presidência: Ana Costa
Responsável pela ata: Ben Hill

## Participantes
Presentes: Ana Costa, Ben Hill, Chloe Martin
Ausentes: David Ross

## Itens da pauta
### 1. Data de lançamento
Resumo: As novas páginas precisam de mais uma semana de revisão.
Decisão: Adiar o lançamento para 1º de dezembro.

### 2. E-mail aos clientes
Resumo: Os clientes precisam saber da nova data.
Decisão: Enviar o e-mail em 10 de novembro.

## Tarefas
| Tarefa | Responsável | Prazo |
|------|-------|----------|
| Atualizar o plano de lançamento | Ben Hill | 7 de novembro |
| Escrever e enviar o e-mail aos clientes | Chloe Martin | 10 de novembro |

## Próxima reunião
Data: 12 de novembro de 2026
Temas: Revisar os resultados

Como escrever uma ata de reunião

  1. Copie o modelo antes da reunião e preencha os itens da pauta
  2. Anote quem participou e quem não participou
  3. Para cada item, anote a decisão, não a conversa inteira
  4. Dê a cada tarefa um responsável e um prazo
  5. Envie a ata no mesmo dia ou no dia seguinte e peça correções

O que escrever na ata de reunião?

A data, a hora e o local, quem participou e quem não participou, cada item da pauta, cada decisão e cada tarefa com um responsável e um prazo.

Como uso este modelo no Word ou no Google Docs?

Copie o texto da caixa e cole em um documento novo. Transforme as linhas que começam com # em títulos e depois salve como o seu próprio modelo.

Qual é a diferença entre ata de reunião e notas de reunião?

A ata é o registro formal que um grupo guarda e pode aprovar. As notas são menos formais e servem principalmente para quem participou.

O ChatGPT pode fazer a ata de uma reunião?

Sim, se você der a ele uma transcrição ou suas anotações informais. Cole tudo junto com este modelo e peça para ele preencher as partes. Confira nomes, números e prazos antes de compartilhar.

Quem deve escrever a ata?

Alguém que não esteja conduzindo a reunião, porque é difícil fazer as duas coisas. Muitas equipes se revezam. Um assistente de anotações com IA pode escrever a transcrição, mas uma pessoa ainda deve conferir as decisões.

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