Modelos de pauta de reunião: 3 pautas gratuitas para copiar
Uma reunião de equipe, uma reunião individual e um kickoff de projeto.
Uma pauta de reunião lista o que a reunião vai abordar, quem conduz cada item e quanto tempo ele leva. Copie um destes 3 modelos de pauta no Word, no Google Docs ou no Notion, preencha os colchetes e envie antes da reunião.
Atualizado em novembro de 2026.
Modelo de pauta de reunião de equipe
Para uma reunião regular de equipe.
# Pauta da reunião de equipe Data: [Data] Horário: [Início] - [Fim] Local: [Sala ou link de vídeo] Líder: [Nome] Objetivo: [O que esta reunião precisa decidir ou produzir] 1. Novidades da semana passada - [Nome] - [Minutos] 2. [Tema para decidir] - [Nome] - [Minutos] 3. [Tema para discutir] - [Nome] - [Minutos] 4. Tarefas e responsáveis - [Nome] - [Minutos] Para ler antes da reunião: [Links]
Modelo de pauta de reunião individual
Para uma conversa regular entre um gestor e um membro da equipe.
# Pauta da reunião individual Data: [Data] Pessoas: [Gestor] e [Membro da equipe] 1. Como estão as coisas? - [Membro da equipe] 2. Temas de [Membro da equipe]: - [Tema] 3. Temas de [Gestor]: - [Tema] 4. Progresso nas metas: [Meta e status] 5. Apoio necessário: [O que ajudaria] Tarefas: - [Tarefa] - [Responsável] - [Prazo]
Modelo de pauta de kickoff de projeto
Para a primeira reunião de um novo projeto.
# Pauta de kickoff de projeto Projeto: [Nome] Data: [Data] Horário: [Início] - [Fim] Líder: [Nome] Participantes: [Nomes] 1. Boas-vindas e apresentações - [Minutos] 2. Por que este projeto, e como é o sucesso - [Minutos] 3. Escopo: o que entra e o que fica de fora - [Minutos] 4. Papéis: quem faz o quê - [Minutos] 5. Cronograma e datas importantes - [Minutos] 6. Riscos e questões em aberto - [Minutos] 7. Como vamos nos comunicar - [Minutos] 8. Próximos passos e responsáveis - [Minutos]
Como escrever uma pauta de reunião
- Escreva o objetivo em uma linha: o que esta reunião precisa decidir ou produzir?
- Liste os temas e coloque o mais importante primeiro
- Dê a cada tema um responsável e um número de minutos
- Adicione o que as pessoas devem ler antes
- Envie antes da reunião, para que as pessoas possam se preparar
O que uma pauta de reunião deve incluir?
A data, a hora e o local, o objetivo, os temas em ordem, quem conduz cada um, quanto tempo cada um leva e o que ler antes.
Como escrever uma pauta de reunião?
Comece pelo objetivo da reunião. Liste só os temas que servem a ele, dê a cada um um responsável e um tempo, e envie a pauta antes da reunião.
Quais são os 7 passos para planejar uma reunião?
1. Defina o objetivo. 2. Escolha quem precisa participar. 3. Marque o horário e o local ou link de vídeo. 4. Escreva a pauta. 5. Envie a pauta e os materiais com antecedência. 6. Escolha um mediador e alguém para fazer a ata. 7. Planeje como compartilhar as notas e acompanhar as tarefas.
Quais são os 5 Ps de uma reunião?
Purpose (propósito): por que vocês se reúnem. Product (produto): o que a reunião precisa entregar. People (pessoas): quem precisa estar presente. Process (processo): a pauta e como chegar ao resultado. Practicalities (aspectos práticos): horário, local e ferramentas.
Como uso estes modelos no Word ou no Google Docs?
Copie o texto da caixa e cole em um documento novo. Transforme as linhas que começam com # em títulos e depois salve como o seu próprio modelo.