Modelo de notas de reunião: 3 modelos grátis para copiar

Modelo simples de notas de reunião

Para alinhamentos rápidos e reuniões informais.

# Notas da reunião
Data: [Data]
Participantes: [Nomes]

## Resumo
[Visão geral em 2-3 frases]

## Pontos discutidos
- [Ponto 1]
- [Ponto 2]
- [Ponto 3]

## Decisões
- [Decisão 1]
- [Decisão 2]

## Tarefas
| Tarefa | Responsável | Prazo |
|------|-------|----------|
| [Tarefa] | [Nome] | [Data] |

## Próxima reunião
Data: [Data]
Temas: [Pauta preliminar]

Modelo de ata de reunião

Para reuniões formais, de diretoria e revisões de projeto.

# [Título da reunião] - Ata
Data: [Data completa]
Horário: [Início] - [Fim]
Local: [Presencial/Online]
Mediador: [Nome]
Responsável pela ata: [Nome]

## Participantes
Presentes: [Nomes]
Ausentes: [Nomes]
Convidados: [Nomes]

## Revisão da pauta
[Mudanças na pauta planejada]

## Tarefas da reunião anterior
| Tarefa | Responsável | Status |
|------|-------|--------|
| [Tarefa] | [Nome] | [Concluída/Em andamento/Bloqueada] |

## Item 1 da pauta: [Título]
Apresentador: [Nome]
Discussão:
- [Ponto principal]
- [Ponto principal]
Decisão: [O que foi decidido]
Tarefas:
- [Tarefa] - [Responsável] - [Prazo]

## Item 2 da pauta: [Título]
[Mesma estrutura]

## Outros assuntos
[Itens fora da pauta]

## Resumo das tarefas
| # | Tarefa | Responsável | Prazo | Prioridade |
|---|------|-------|----------|----------|
| 1 | [Tarefa] | [Nome] | [Data] | [Alta/Média/Baixa] |

## Próxima reunião
Data: [Data]
Horário: [Horário]
Local: [Local]
Pauta preliminar:
- [Tema 1]
- [Tema 2]

## Anexos
[Links para documentos]

---
Ata redigida por: [Nome]
Data de envio: [Data]

Modelo de daily

Para equipes ágeis e check-ins diários.

# Daily - [Data]
Equipe: [Nome da equipe]
Participantes: [Nomes]

## Atualizações

### [Membro 1]
Ontem: [O que concluiu]
Hoje: [Em que está trabalhando]
Bloqueios: [Impedimentos]

### [Membro 2]
Ontem: [O que concluiu]
Hoje: [Em que está trabalhando]
Bloqueios: [Impedimentos]

## Bloqueios a resolver
- [Bloqueio] - Responsável: [Nome]

## Estacionamento
[Assuntos para depois da daily]

Dicas para notas de reunião melhores

• • Preencha o cabeçalho e a pauta antes da reunião.
• • Anote decisões e tarefas na hora, não no fim.
• • Compartilhe as notas em até 24 horas, com um resumo de 2 ou 3 frases no topo.

O que escrever na ata de reunião?

Escreva a data, quem participou, os pontos principais de cada item da pauta, as decisões e cada tarefa com responsável e prazo. Registre fatos e resultados, não cada palavra. Envie a ata em até um dia.

Quais são os 7 passos para planejar uma reunião?

1. Defina o objetivo. 2. Escolha quem precisa participar. 3. Marque o horário e o local ou link de vídeo. 4. Escreva a pauta. 5. Envie a pauta e os materiais com antecedência. 6. Escolha um mediador e alguém para fazer a ata. 7. Planeje como compartilhar as notas e acompanhar as tarefas.

O ChatGPT pode fazer a ata de uma reunião?

Sim, se você der a ele uma transcrição ou suas anotações. Cole o texto e peça uma ata em um dos formatos desta página. O ChatGPT não entra na chamada, então um assistente de anotações como Otter ou Fathom é mais prático quando você também precisa da transcrição.

Quais são os 5 Ps de uma reunião?

Purpose (propósito): por que vocês se reúnem. Product (produto): o que a reunião precisa entregar. People (pessoas): quem precisa estar presente. Process (processo): a pauta e como chegar ao resultado. Practicalities (aspectos práticos): horário, local e ferramentas.