Appunti delle riunioni di team: un modello gratuito da copiare
Copialo nel tuo documento e compilalo durante la riunione.
Dei buoni appunti delle riunioni di team riportano chi ha partecipato, cosa è cambiato, cosa avete deciso e chi fa cosa entro quando. Copia il modello qui sotto in Word o Google Docs e compilalo durante la riunione. Invia gli appunti il giorno stesso.
I nomi, le date e le decisioni dell'esempio sono inventati.
Modello per gli appunti delle riunioni di team
# Appunti della riunione di team Team: [Nome del team] Data: [Data] Partecipanti: [Nomi] Assenti: [Nomi] Chi prende gli appunti: [Nome] ## Aggiornamenti - [Nome]: [Cosa è cambiato dall'ultima volta] ## Decisioni - [Cosa abbiamo deciso e perché] ## Azioni da svolgere - [Attività] - [Responsabile] - [Scadenza] ## Bloccato - [Cosa è fermo e chi può aiutare] ## Prossima riunione [Data e primo argomento]
Esempio compilato
# Appunti del team Sito web (esempio inventato) Team: Sito web Data: 3 marzo Partecipanti: Ana, Ben, Chloe Assenti: David Chi prende gli appunti: Ben ## Aggiornamenti - Ana: la nuova pagina dei prezzi è pronta per la revisione. - Chloe: il bug del modulo di contatto è risolto. ## Decisioni - Lanciamo la pagina dei prezzi il 10 marzo, dopo che l'ufficio legale l'avrà letta. ## Azioni da svolgere - Inviare la pagina dei prezzi all'ufficio legale - Ana - 5 marzo - Condividere la data di lancio con le vendite - Ben - 4 marzo ## Bloccato - L'immagine del banner ha bisogno del design definitivo. David può aiutare al suo rientro. ## Prossima riunione 10 marzo. Primo argomento: il lancio.
Cosa annotare
- • Le decisioni, con il motivo in una riga
- • Le azioni da svolgere, ciascuna con un responsabile e una scadenza
- • Tutto ciò che è bloccato, e chi può aiutare
- • Non ogni parola. Le persone possono chiedere se serve altro
Cosa devono includere gli appunti delle riunioni di team?
La data e i partecipanti, gli aggiornamenti, le decisioni, le azioni da svolgere con responsabili e scadenze, e tutto ciò che è bloccato.
Chi dovrebbe prendere gli appunti delle riunioni di team?
Qualcuno che non guida la riunione, perché è difficile fare entrambe le cose. Molti team fanno a turno.
Come uso questo modello in Word o Google Docs?
Copia il testo dal riquadro e incollalo in un nuovo documento. Trasforma in titoli le righe che iniziano con # o ##.
Qual è la differenza tra appunti delle riunioni di team e verbale?
Gli appunti sono una traccia di lavoro per il team. Il verbale è il documento formale che un gruppo conserva, spesso per un consiglio di amministrazione. Il nostro modello di verbale ha quel formato.