Modello di verbale di riunione: copialo e usalo
Un modello gratuito, un esempio compilato e come scrivere i verbali.
Un modello di verbale di riunione è una struttura già pronta per il resoconto di una riunione: chi ha partecipato, cosa è stato deciso e chi fa cosa entro quando. Copia il modello qui sotto in Word, Google Docs o Notion e compila le parentesi. Subito dopo c'è un esempio compilato.
Aggiornato a novembre 2026.
Modello di verbale di riunione
Sostituisci ogni parte tra parentesi. Elimina le parti che non servono alla tua riunione.
# [Titolo della riunione] - Verbale Data: [Data completa] Orario: [Inizio] - [Fine] Luogo: [Sala o link video] Presidente: [Nome] Verbalizzante: [Nome] ## Partecipanti Presenti: [Nomi] Assenti: [Nomi] Ospiti: [Nomi] ## Approvazione del verbale precedente [Approvato / Approvato con modifiche] ## Punti all'ordine del giorno ### 1. [Argomento] Riepilogo: [Cosa è stato discusso, in 1-2 frasi] Decisione: [Cosa è stato deciso] ### 2. [Argomento] Riepilogo: [Cosa è stato discusso, in 1-2 frasi] Decisione: [Cosa è stato deciso] ## Attività | Attività | Responsabile | Scadenza | |------|-------|----------| | [Attività] | [Nome] | [Data] | ## Prossima riunione Data: [Data] Argomenti: [Argomenti] Verbale approvato da: [Nome], [Data]
Esempio di verbale di riunione
Questo è un esempio. I nomi, le date e le decisioni sono inventati.
# Progetto sito web - Verbale Data: 5 novembre 2026 Orario: 10:00 - 10:30 Luogo: Videochiamata Presidente: Ana Costa Verbalizzante: Ben Hill ## Partecipanti Presenti: Ana Costa, Ben Hill, Chloe Martin Assenti: David Ross ## Punti all'ordine del giorno ### 1. Data di lancio Riepilogo: Le nuove pagine richiedono un'altra settimana di revisione. Decisione: Spostare il lancio al 1° dicembre. ### 2. Email ai clienti Riepilogo: I clienti devono essere informati della nuova data. Decisione: Inviare l'email il 10 novembre. ## Attività | Attività | Responsabile | Scadenza | |------|-------|----------| | Aggiornare il piano di lancio | Ben Hill | 7 novembre | | Scrivere e inviare l'email ai clienti | Chloe Martin | 10 novembre | ## Prossima riunione Data: 12 novembre 2026 Argomenti: Rivedere i risultati
Come scrivere un verbale di riunione
- Copia il modello prima della riunione e compila i punti all'ordine del giorno
- Annota chi ha partecipato e chi no
- Per ogni punto, annota la decisione, non l'intera conversazione
- Assegna a ogni attività un responsabile e una scadenza
- Invia il verbale lo stesso giorno o quello successivo e chiedi eventuali correzioni
Cosa si scrive nel verbale di una riunione?
La data, l'ora e il luogo, chi ha partecipato e chi no, ogni punto all'ordine del giorno, ogni decisione e ogni attività con un responsabile e una scadenza.
Come uso questo modello in Word o Google Docs?
Copia il testo dalla casella e incollalo in un nuovo documento. Trasforma in titoli le righe che iniziano con #, poi salvalo come tuo modello.
Qual è la differenza tra verbale di riunione e appunti di riunione?
Il verbale è il resoconto formale che un gruppo conserva e può approvare. Gli appunti sono meno formali e servono soprattutto a chi ha partecipato.
ChatGPT può scrivere il verbale di una riunione?
Sì, se gli dai una trascrizione o i tuoi appunti grezzi. Incollali insieme a questo modello e chiedigli di compilare le parti. Controlla nomi, numeri e scadenze prima di condividerli.
Chi dovrebbe scrivere il verbale?
Qualcuno che non conduce la riunione, perché è difficile fare entrambe le cose. Molti team fanno a turno. Uno strumento AI per gli appunti può scrivere la trascrizione, ma una persona dovrebbe comunque controllare le decisioni.