Modelli di ordine del giorno per riunioni: 3 ordini del giorno gratuiti da copiare
Una riunione di team, una riunione individuale e un kickoff di progetto.
Un ordine del giorno elenca cosa tratterà una riunione, chi conduce ogni punto e quanto tempo richiede. Copia uno di questi 3 modelli di ordine del giorno in Word, Google Docs o Notion, compila le parentesi e invialo prima della riunione.
Aggiornato a novembre 2026.
Modello di ordine del giorno per riunioni di team
Per una riunione di team regolare.
# Ordine del giorno della riunione di team Data: [Data] Orario: [Inizio] - [Fine] Luogo: [Sala o link video] Conduce: [Nome] Obiettivo: [Cosa deve decidere o produrre questa riunione] 1. Aggiornamenti dalla scorsa settimana - [Nome] - [Minuti] 2. [Argomento da decidere] - [Nome] - [Minuti] 3. [Argomento da discutere] - [Nome] - [Minuti] 4. Attività e responsabili - [Nome] - [Minuti] Da leggere prima della riunione: [Link]
Modello di ordine del giorno per riunioni individuali
Per un colloquio regolare tra un manager e un membro del team.
# Ordine del giorno della riunione individuale Data: [Data] Persone: [Manager] e [Membro del team] 1. Come vanno le cose? - [Membro del team] 2. Argomenti di [Membro del team]: - [Argomento] 3. Argomenti di [Manager]: - [Argomento] 4. Avanzamento sugli obiettivi: [Obiettivo e stato] 5. Supporto necessario: [Cosa aiuterebbe] Attività: - [Attività] - [Responsabile] - [Scadenza]
Modello di ordine del giorno per kickoff di progetto
Per la prima riunione di un nuovo progetto.
# Ordine del giorno del kickoff di progetto Progetto: [Nome] Data: [Data] Orario: [Inizio] - [Fine] Conduce: [Nome] Partecipanti: [Nomi] 1. Benvenuto e presentazioni - [Minuti] 2. Perché questo progetto e che aspetto ha il successo - [Minuti] 3. Ambito: cosa è incluso e cosa è escluso - [Minuti] 4. Ruoli: chi fa cosa - [Minuti] 5. Tempistiche e date chiave - [Minuti] 6. Rischi e domande aperte - [Minuti] 7. Come comunicheremo - [Minuti] 8. Prossimi passi e responsabili - [Minuti]
Come scrivere un ordine del giorno
- Scrivi l'obiettivo in una riga: cosa deve decidere o produrre questa riunione?
- Elenca gli argomenti e metti per primo il più importante
- Assegna a ogni argomento chi lo conduce e un numero di minuti
- Aggiungi cosa le persone dovrebbero leggere prima
- Invialo prima della riunione, così le persone possono prepararsi
Cosa dovrebbe includere un ordine del giorno?
La data, l'ora e il luogo, l'obiettivo, gli argomenti in ordine, chi conduce ciascuno, quanto tempo richiede ciascuno e cosa leggere prima.
Come si scrive un ordine del giorno?
Inizia dall'obiettivo della riunione. Elenca solo gli argomenti utili a raggiungerlo, assegna a ciascuno chi lo conduce e un tempo, e invialo prima della riunione.
Quali sono i 7 passaggi per pianificare una riunione?
1. Fissa l'obiettivo. 2. Scegli chi deve partecipare. 3. Decidi orario e luogo o link video. 4. Scrivi l'ordine del giorno. 5. Invia in anticipo l'ordine del giorno e i materiali. 6. Nomina un moderatore e chi prende appunti. 7. Pianifica come condividere le note e seguire le attività.
Quali sono le 5 P di una riunione?
Purpose (scopo): perché vi riunite. Product (prodotto): cosa deve produrre la riunione. People (persone): chi deve esserci. Process (processo): l'ordine del giorno e come arrivare al risultato. Practicalities (aspetti pratici): orario, luogo e strumenti.
Come uso questi modelli in Word o Google Docs?
Copia il testo dalla casella e incollalo in un nuovo documento. Trasforma in titoli le righe che iniziano con #, poi salvalo come tuo modello.