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Vorlage
Haftnotizen mit To do, Doing und Done

Team-Meeting-Notizen: Eine kostenlose Vorlage zum Kopieren

Kopiere sie in dein eigenes Dokument und fülle sie während des Meetings aus.

Gute Team-Meeting-Notizen halten fest, wer da war, was sich geändert hat, was ihr entschieden habt und wer was bis wann erledigt. Kopiere die Vorlage unten in Word oder Google Docs und fülle sie während des Meetings aus. Verschicke die Notizen noch am selben Tag.

Die Namen, Daten und Entscheidungen im Muster sind erfunden.

Vorlage für Team-Meeting-Notizen

# Team-Meeting-Notizen
Team: [Teamname]
Datum: [Datum]
Teilnehmende: [Namen]
Nicht dabei: [Namen]
Notizen von: [Name]

## Updates
- [Name]: [Was sich seit dem letzten Mal geändert hat]

## Entscheidungen
- [Was wir entschieden haben und warum]

## Aufgaben
- [Aufgabe] - [Verantwortlich] - [Fälligkeitsdatum]

## Blockiert
- [Was feststeckt und wer helfen kann]

## Nächstes Meeting
[Datum und das erste Thema]

Ausgefülltes Beispiel

# Notizen des Website-Teams (erfundenes Muster)
Team: Website
Datum: 3. März
Teilnehmende: Ana, Ben, Chloe
Nicht dabei: David
Notizen von: Ben

## Updates
- Ana: Die neue Preisseite ist bereit zur Durchsicht.
- Chloe: Der Fehler im Kontaktformular ist behoben.

## Entscheidungen
- Wir starten die Preisseite am 10. März, nachdem die Rechtsabteilung sie gelesen hat.

## Aufgaben
- Preisseite an die Rechtsabteilung schicken - Ana - 5. März
- Starttermin mit dem Vertrieb teilen - Ben - 4. März

## Blockiert
- Das Bannerbild braucht noch ein finales Design. David kann nach seiner Rückkehr helfen.

## Nächstes Meeting
10. März. Erstes Thema: der Start.

Was du festhalten solltest

  • • Entscheidungen, mit dem Grund in einer Zeile
  • • Aufgaben, jede mit einer verantwortlichen Person und einem Fälligkeitsdatum
  • • Alles, was blockiert ist, und wer helfen kann
  • • Nicht jedes Wort. Wer mehr braucht, kann nachfragen

Was gehört in Team-Meeting-Notizen?

Datum und Teilnehmende, Updates, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten sowie alles, was blockiert ist.

Wer sollte die Team-Meeting-Notizen schreiben?

Jemand, der das Meeting nicht leitet, denn beides zugleich ist schwer. Viele Teams wechseln sich ab.

Wie nutze ich diese Vorlage in Word oder Google Docs?

Kopiere den Text aus dem Feld und füge ihn in ein neues Dokument ein. Mach aus den Zeilen, die mit # oder ## beginnen, Überschriften.

Was ist der Unterschied zwischen Team-Meeting-Notizen und einem Protokoll?

Notizen sind eine Arbeitsgrundlage für das Team. Ein Protokoll ist die formelle Aufzeichnung, die eine Gruppe führt, oft für einen Vorstand. Unsere Protokollvorlage hat dieses Format.

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