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Haftnotizen mit To do, Doing und Done

Agenda-Vorlagen: 3 kostenlose Agenden zum Kopieren

Ein Team-Meeting, ein Einzelgespräch und ein Projekt-Kickoff.

Eine Meeting-Agenda listet auf, was ein Meeting behandelt, wer welchen Punkt leitet und wie lange er dauert. Kopiere eine dieser 3 Agenda-Vorlagen in Word, Google Docs oder Notion, fülle die Klammern aus und sende sie vor dem Meeting.

Aktualisiert im November 2026.

Agenda-Vorlage für Team-Meetings

Für ein regelmäßiges Team-Meeting.

# Agenda für das Team-Meeting
Datum: [Datum]
Uhrzeit: [Beginn] - [Ende]
Ort: [Raum oder Videolink]
Leitung: [Name]
Ziel: [Was dieses Meeting entscheiden oder liefern muss]

1. Updates der letzten Woche - [Name] - [Minuten]
2. [Thema zur Entscheidung] - [Name] - [Minuten]
3. [Thema zur Diskussion] - [Name] - [Minuten]
4. Aufgaben und Verantwortliche - [Name] - [Minuten]

Vor dem Meeting zu lesen: [Links]

Agenda-Vorlage für Einzelgespräche

Für ein regelmäßiges Gespräch zwischen einer Führungskraft und einem Teammitglied.

# Agenda für das Einzelgespräch
Datum: [Datum]
Personen: [Führungskraft] und [Teammitglied]

1. Wie läuft es? - [Teammitglied]
2. Themen von [Teammitglied]:
   - [Thema]
3. Themen von [Führungskraft]:
   - [Thema]
4. Fortschritt bei den Zielen: [Ziel und Status]
5. Benötigte Unterstützung: [Was helfen würde]

Aufgaben:
- [Aufgabe] - [Verantwortlich] - [Fälligkeitsdatum]

Agenda-Vorlage für Projekt-Kickoffs

Für das erste Meeting eines neuen Projekts.

# Agenda für den Projekt-Kickoff
Projekt: [Name]
Datum: [Datum]
Uhrzeit: [Beginn] - [Ende]
Leitung: [Name]
Teilnehmende: [Namen]

1. Begrüßung und Vorstellungsrunde - [Minuten]
2. Warum dieses Projekt, und wie Erfolg aussieht - [Minuten]
3. Umfang: was dazugehört und was nicht - [Minuten]
4. Rollen: wer was macht - [Minuten]
5. Zeitplan und wichtige Termine - [Minuten]
6. Risiken und offene Fragen - [Minuten]
7. Wie wir kommunizieren - [Minuten]
8. Nächste Schritte und Verantwortliche - [Minuten]

Wie du eine Meeting-Agenda schreibst

  1. Schreibe das Ziel in eine Zeile: Was muss dieses Meeting entscheiden oder liefern?
  2. Liste die Themen auf und setze das wichtigste an den Anfang
  3. Gib jedem Thema eine Leitung und eine Anzahl Minuten
  4. Ergänze, was die Leute vorab lesen sollten
  5. Sende sie vor dem Meeting, damit sich alle vorbereiten können

Was sollte eine Meeting-Agenda enthalten?

Datum, Uhrzeit und Ort, das Ziel, die Themen in ihrer Reihenfolge, wer jedes Thema leitet, wie lange jedes dauert und alles, was vorab zu lesen ist.

Wie schreibt man eine Meeting-Agenda?

Beginne mit dem Ziel des Meetings. Liste nur die Themen auf, die ihm dienen, gib jedem eine Leitung und eine Zeit, und sende die Agenda vor dem Meeting aus.

Was sind die 7 Schritte zur Planung eines Meetings?

1. Ziel festlegen. 2. Festlegen, wer dabei sein muss. 3. Zeit und Ort oder Videolink wählen. 4. Agenda schreiben. 5. Agenda und Unterlagen vorab verschicken. 6. Moderation und Protokoll bestimmen. 7. Planen, wie ihr die Notizen teilt und nachfasst.

Was sind die 5 P eines Meetings?

Purpose (Zweck): warum ihr euch trefft. Product (Ergebnis): was das Meeting liefern muss. People (Personen): wer dabei sein muss. Process (Ablauf): die Agenda und der Weg zum Ergebnis. Practicalities (Praktisches): Zeit, Ort und Werkzeuge.

Wie nutze ich diese Vorlagen in Word oder Google Docs?

Kopiere den Text aus dem Feld und füge ihn in ein neues Dokument ein. Mache aus den Zeilen, die mit # beginnen, Überschriften und speichere das Dokument dann als deine eigene Vorlage.

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