WorkGPT

Conformidade GDPR e SOC2 da Sembly AI 2026 🔒📋

Análise completa de Conformidade da Sembly AI com GDPR e SOC2: proteção de dados, direitos de privacidade, controles de segurança e status de certificação

Visão Geral do Status de Conformidade 📊

Sembly AI mantém a certificação SOC2 Tipo II e conformidade com o GDPR, com controles abrangentes de proteção de dados, gestão de direitos de privacidade e opções de residência de dados na UE. A plataforma implementa criptografia AES-256, controles de acesso baseados em função e exclusão automática de dados. Forte postura de conformidade para operações europeias e requisitos de segurança corporativa, embora não possua algumas certificações avançadas como a ISO 27001.

🇪🇺 Funcionalidades de Conformidade com o RGPD

✅ Controles de Proteção de Dados

Gestão de Direitos de Privacidade

🎯 Direitos Individuais
  • • Direito de acesso aos dados pessoais
  • • Direito de retificação e correção
  • • Direito ao apagamento ("direito a ser esquecido")
  • • Direito à portabilidade de dados
  • • Direito de restringir o processamento
  • • Direito de se opor ao tratamento
  • • Opção de exclusão de decisões automatizadas
⚡ Implementação:
  • Tempo de resposta: Dentro de 30 dias
  • Exportação de dados Formatos JSON/CSV
  • Processo de eliminação: Automatizado em 30 dias
  • Confirmação de identidade necessária
  • Processo de apelações Disponível via suporte
  • Trilha completa de auditoria mantida

Base Legal e Consentimento

📋 Base de Processamento:
  • Desempenho do contrato Prestação de serviços
  • Interesses legítimos: Melhoria da plataforma
  • Comunicações de marketing
  • Obrigações legais: Requisitos de conformidade
🔄 Gestão de Consentimento:
  • Controles granulares Consentimento específico por funcionalidade
  • Mecanismo de saque Cancelamento com um clique
  • Registos de consentimento: Trilha de auditoria com carimbo de data e hora
  • Consentimento de cookies Conformidade com a Lei de Cookies da UE

🗺️ Residência e Transferência de Dados

Opções de Residência de Dados na UE

🏢 Recursos Enterprise:
  • • Armazenamento de dados apenas na UE disponível
  • • Centro de dados de Frankfurt, Alemanha
  • • Amsterdam, backup nos Países Baixos
  • • Sem transferências transfronteiriças (opcional)
  • • Equipa de suporte local no fuso horário da UE
⚖️ Salvaguardas de Transferência:
  • Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs)
  • Decisões de adequação: Reino Unido, Suíça
  • Regras Corporativas Vinculativas (BCRs)
  • Avaliações de Impacto de Transferência (TIAs)

🏆 Certificação SOC2 Tipo II

🔐 Framework de Controles de Segurança

Critérios de Serviços de Confiança

🛡️ Controles de Segurança:
  • • Autenticação multifator (MFA)
  • • Controles de acesso baseados em função (RBAC)
  • • Monitoramento de segurança de rede
  • • Programa de gestão de vulnerabilidades
  • • Plano de resposta a incidentes de segurança
  • • Verificações de antecedentes de funcionários
  • • Treinamento de conscientização em segurança
📊 Critérios Adicionais:
  • 99,9% de tempo de atividade SLA
  • Integridade do Processamento Controles de precisão de dados
  • Proteção de informações
  • Salvaguardas de dados pessoais

Detalhes e Validação da Auditoria

🔍 Processo de Auditoria:
  • Firma de contabilidade Big 4
  • Todas as operações comerciais
  • período de observação de 12 meses
  • Validação da eficácia dos controles
  • Recertificação anual
📋 Detalhes do Relatório
  • Tipo de relatório: SOC2 Tipo II
  • Última auditoria: Setembro de 2024
  • Próxima auditoria: Setembro de 2026
  • Zero deficiências de controle
  • Sob NDA com clientes

🔒 Implementação de Segurança de Dados

🛡️ Criptografia e Proteção de Dados

Proteções Técnicas

🔐 Padrões de Criptografia:
  • Em trânsito: Criptografia TLS 1.3
  • Em repouso: Criptografia AES-256
  • Criptografia em nível de campo
  • Criptografado com chaves separadas
  • Gestão de chaves: Módulos de Segurança de Hardware
🏗️ Segurança de Infraestrutura:
  • Provedor de nuvem AWS (certificado SOC2)
  • Isolamento de rede VPC com sub-redes privadas
  • Controles de acesso: Arquitetura de confiança zero
  • Centro de operações de segurança 24/7

Gestão do Ciclo de Vida dos Dados

📅 Políticas de Retenção
  • Dados da reunião: Configurável pelo cliente (de 30 dias a 7 anos)
  • Dados do usuário: Até a exclusão da conta + 30 dias
  • Dados de análise: Anonimizado após 2 anos
  • Fazer backup de dados retenção contínua de 90 dias
🗑️ Exclusão Segura:
  • Compatível com o NIST 800-88
  • Prova criptográfica
  • 30 dias no máximo
  • Ciclo de purga automática

⚠️ Lacunas e Limitações de Conformidade

🚨 Certificações em Falta

Conformidade Específica do Setor

❌ Não Certificado no Momento
  • Conformidade com a HIPAA Assistência médica não suportada
  • ISO 27001: Padrão internacional de segurança
  • Segurança em nuvem do governo dos EUA
  • Segurança da informação federal
  • PCI DSS Indústria de cartões de pagamento
📋 Opções Alternativas:
  • Considere o Fireflies (pronto para HIPAA)
  • Microsoft Copilot (FedRAMP)
  • Gong (certificações extensivas)
  • Segurança corporativa: Webex (ISO 27001)

Considerações Regionais e do Setor

🌍 Limitações Regionais:
  • Requisitos de localização de dados não atendidos
  • Leis locais de armazenamento de dados
  • Conformidade pendente com a lei de proteção de dados
  • Documentação de conformidade com a LGPD limitada
🏭 Lacunas na Indústria:
  • Sem capacidades de processamento de PHI
  • Serviços financeiros Relatórios regulatórios limitados
  • Sem controles específicos do FERPA
  • Requisitos de autorização de segurança

🔗 Perguntas de Conformidade Relacionadas

Pronto para Avaliar a Conformidade? 🔍

Compare recursos de conformidade em todas as plataformas de IA para reuniões para encontrar a combinação perfeita para você.