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KI-Notiz-Tool: Was es ist und welche kostenlosen Pläne du testen kannst

Wie KI-Notiz-Tools funktionieren, was dir jeder kostenlose Plan bietet und ob du eines nutzen darfst.

Ein KI-Notiz-Tool ist eine App, die ein Meeting aufnimmt, das Transkript schreibt und daraus eine Zusammenfassung und Aufgaben erstellt. Manche schicken einen Bot in den Call, andere erfassen den Ton von deinem Gerät. Fathom, Otter, Fireflies, Granola und Read AI haben alle kostenlose Pläne, mit sehr unterschiedlichen Limits.

Geprüft im November 2026 auf der Website jedes Tools.

So funktioniert ein KI-Notiz-Tool

• Es erfasst den Call: Ein Bot nimmt als Teilnehmer teil, oder eine App nimmt den Ton auf deinem Gerät auf
• Es schreibt ein Transkript, oft mit den Namen der Sprecher
• Es macht aus dem Transkript eine Zusammenfassung und Aufgaben
• Du durchsuchst frühere Meetings und teilst die Notizen

Kostenlose KI-Notiz-Tools im Vergleich

Tool	Kostenloser Plan	Bezahlte Pläne ab, pro Nutzer im Monat
Fathom	Unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, sofortige KI-Zusammenfassungen	16 $ bei jährlicher Abrechnung
Otter	300 Minuten im Monat, bis zu 30 Minuten pro Gespräch, insgesamt 3 Dateiimporte	8,33 $ bei jährlicher Abrechnung
Fireflies	Begrenzte KI-Zusammenfassungen, 400 Minuten Speicher pro Team, 20 KI-Credits	10 $ bei jährlicher Abrechnung
Granola	KI-Meeting-Notizen und Chat, 30 Tage Verlauf, kein Bot	14 $
Read AI	5 Meeting-Transkripte im Monat	15 $ bei jährlicher Abrechnung
MeetGeek	3 Stunden im Monat, Transkripte werden 3 Monate gespeichert	9,99 $ bei jährlicher Abrechnung
Notta	120 Minuten im Monat, bis zu 3 Minuten pro Gespräch	8,17 $ bei jährlicher Abrechnung
Bluedot	Insgesamt 5 Meetings, kein Bot	14 $ bei jährlicher Abrechnung

So wählst du aus

• Du willst es kostenlos und ohne Meeting-Limit: Starte mit Fathom
• Du willst keinen Bot im Call: Sieh dir Granola oder Bluedot an
• Dein Unternehmen nutzt Microsoft Teams: Prüfe zuerst Facilitator
• Du brauchst CRM-Updates: Vergleiche bezahlte Pläne, denn kostenlose Pläne enthalten sie selten

Was ist das beste KI-Notiz-Tool?

Wir haben kein unabhängiges Ranking gefunden und keine Tests durchgeführt, deshalb nennen wir keinen Sieger. Fathom hat den großzügigsten kostenlosen Plan auf dieser Seite. Granola und Bluedot passen zu allen, die keinen Bot im Call wollen.

Kann ChatGPT Notizen machen?

Es kann aus einem Transkript oder deinen groben Notizen Meeting-Notizen machen. Füge den Text ein und bitte um eine Zusammenfassung und Aufgaben. Ein KI-Notiz-Tool erfasst außerdem den Call für dich, du musst den Text also nicht mitbringen.

Ist das KI-Notiz-Tool kostenlos?

Viele haben einen kostenlosen Plan, aber die Limits unterscheiden sich. Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen. Otter gibt dir 300 Minuten im Monat. Bei Bluedot ist nach insgesamt 5 Meetings Schluss. Prüfe das Limit, bevor du dich auf eines verlässt.

Ist ein KI-Notiz-Tool legal?

Das kann es sein, wenn du die Regeln zur Einwilligung befolgst. An vielen Orten müssen einige oder alle Teilnehmenden zustimmen, bevor du aufnimmst. Sag es allen zu Beginn des Calls und prüfe die Richtlinien deines Unternehmens. Das ist keine Rechtsberatung.

Ist es okay, ein KI-Notiz-Tool zu nutzen?

In der Regel ja, wenn alle davon wissen und dein Unternehmen es erlaubt. Verzichte darauf bei sensiblen Gesprächen, in denen die Leute weniger offen reden würden, und prüfe, wo das Tool deine Daten speichert.

Wie viel kosten KI-Notiz-Tools?

Die meisten haben einen kostenlosen Plan. Auf dieser Seite beginnen bezahlte Pläne zwischen 8,17 $ und 16 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, und Granola Business kostet 14 $.