Sembly AI Complete Security & Compliance Guide 2026

🏆 Sicherheitszertifizierungen & Standards

✅ Aktuelle Zertifizierungen

SOC2 Typ-II-Zertifizierung

🎯 Abdeckungsbereiche

• Sicherheitskontrollen und Überwachung
• Verfügbarkeit und Systembetriebszeit
• Überprüfung der Verarbeitungsintegrität
• Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit
• Datenschutzkontrollen für personenbezogene Daten
• Unabhängige Drittanbieterprüfung
• Jährliche Zertifikatserneuerung

📊 Audit-Details

• Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Cybersicherheitsprüfer der Spitzenklasse
• Alle zentralen Geschäftsabläufe
• 12-monatige Betriebsüberprüfung
• Verfügbare Berichte: Auf Kundenwunsch
• Zuletzt aktualisiert: Q3 2024
• Nächste Prüfung: Q3 2026
• Compliance-Status: Vollständig konform

DSGVO-Compliance

🌍 EU-Datenschutz

• Vollständige Einhaltung der DSGVO-Artikel
• Grundsätze der Datenminimierung
• Dokumentation der rechtmäßigen Grundlage
• Unterstützung bei Betroffenenrechten
• Datenschutz durch Technikgestaltung
• Datenschutz-Folgenabschätzungen
• EU-Datenresidenzoptionen

⚖️ Nutzerrechte:

• Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung/Korrektur
• Recht auf Löschung (Entfernung)
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht, der Verarbeitung zu widersprechen
• Transparenz bei automatisierten Entscheidungsprozessen

❌ Fehlende Zertifizierungen

🚫 Derzeit nicht verfügbar:

HIPAA-Konformität Keine Business Associate Agreement verfügbar
FedRAMP-Autorisierung Nicht für die Nutzung durch die US-Regierung freigegeben
ISO 27001: Internationale Sicherheitsnorm nicht zertifiziert
PCI DSS Sicherheit von Zahlungskarten (nicht zutreffend)
FISMA-Compliance: Bundesweite Sicherheitsstandards nicht erfüllt

⚠️ Branchenbeschränkungen:

Kann PHI-Daten nicht verarbeiten
Nicht geeignet für Bundesbehörden
Finanzdienstleistungen Eingeschränkte regulatorische Compliance
Kein Schutz durch das Anwaltsgeheimnis
Keine Anforderungen an Sicherheitsfreigaben erfüllt

🔐 Datenschutz & Verschlüsselung

🛡️ Verschlüsselungsstandards

Verschlüsselung ruhender Daten

🔒 Technische Spezifikationen

• AES-256-Verschlüsselung
• Schlüsselverwaltung: AWS KMS-Integration
• Verschlüsselte Datenbanken und Dateisysteme
• Backup-Verschlüsselung Alle Backups verschlüsselt
• Schlüsselrotation: Automatische periodische Rotation
• Zugriffsprotokollierung Jeder Zugriff auf Verschlüsselungsschlüssel wird protokolliert

📊 Datenkategorien:

• Meeting-Aufzeichnungen und -Transkripte
• Benutzerdaten und Profildaten
• Meeting-Metadaten und Analysen
• Integrationstokens und Anmeldedaten
• Systemprotokolle und Prüfpfade
• Anwendungs-Konfigurationsdaten

Verschlüsselung von Daten während der Übertragung

🌐 Netzwerksicherheit:

• TLS 1.3 für alle Verbindungen
• Extended Validation SSL
• API-Sicherheit: Nur-HTTPS-Endpunkte
• Perfekte Vorwärtsgeheimhaltung: Aktiviert
• HTTP Strict Transport Security
• Zertifikats-Pinning Mobile Apps

📱 Client-Sicherheit:

• Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meeting-Teilnahmen
• Sichere tokenbasierte Authentifizierung
• Echtzeit-Datenstromverschlüsselung
• Zertifikatsvalidierung für mobile Apps
• Implementierung von Browser-Sicherheitsheadern
• Durchsetzung der Content Security Policy

👥 Zugriffskontrollen & Authentifizierung

🔑 Authentifizierungsmethoden

Multi-Faktor-Authentifizierung

📱 Unterstützte Methoden:

• SMS-Verifizierungscodes
• Unterstützung für Authenticator-Apps (Google, Authy)
• E-Mail-basierte Verifizierung
• Unterstützung für Hardware-Sicherheitsschlüssel (FIDO2)
• Biometrische Authentifizierung (mobil)
• Backup-Bestätigungscodes

⚙️ Konfigurationsoptionen:

• Optional für persönliche Konten
• Obligatorisch für Geschäftskonten
• Von der Admin für die Organisation durchgesetzt
• Konfiguration der Nachfrist
• Verwaltung vertrauenswürdiger Geräte
• Steuerung der Sitzungszeitüberschreitung

Single Sign-On (SSO)

🔗 Unterstützte Anbieter:

• Google Workspace (G Suite)
• Microsoft Azure Active Directory
• Okta-Identitätsverwaltung
• OneLogin Enterprise-SSO
• Unterstützung des SAML 2.0-Protokolls
• OpenID Connect (OIDC)

🎯 Enterprise-Funktionen

• Automatische Benutzerbereitstellung
• Gruppenbasierte Zugriffszuweisung
• Just-in-time (JIT)-Bereitstellung
• Attributbasierte Zugriffskontrolle
• Zentrale Sitzungsverwaltung
• Richtlinien für SSO-Sitzungs-Timeouts

👤 Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Benutzerrollen & Berechtigungen

👥 Standardrollen:

• Voller administrativer Zugriff
• Benutzerverwaltung, Einstellungen
• Standardbenutzerzugang
• Eingeschränkter Meeting-Zugang
• Schreibgeschützte Berechtigungen

🔧 Benutzerdefinierte Berechtigungen:

• Berechtigungen für die Meeting-Aufzeichnung
• Steuerung der Transkriptfreigabe
• Verwaltung des Integrationszugriffs
• Berechtigungen für den Datenexport
• Rechte zur Anzeige von Analysen

🌍 Datenresidenz & Infrastruktur

🏢 Infrastrukturübersicht

Cloud-Infrastruktur

☁️ Primäre Infrastruktur:

• Amazon Web Services (AWS)
• Primäre Region USA-Ost (Virginia)
• Backup-Region USA-West (Oregon)
• AWS CloudFront global
• AWS RDS mit Verschlüsselung
• AWS S3 mit Versionierung

🌍 Globale Verfügbarkeit:

• Nordamerika: Vollständige Serviceverfügbarkeit
• Europa: Option für EU-Datenresidenz
• Asien-Pazifik: Begrenzte regionale Präsenz
• Australien: Datenhoheit-konform
• Kanada: Provinzielle Datenanforderungen erfüllt
• UK: Post-Brexit-Compliance beibehalten

Optionen zur Datenspeicherung in bestimmten Regionen

📍 Verfügbare Regionen:

• Vereinigte Staaten (Standard)
• Europäische Union (Frankfurt)
• Vereinigtes Königreich (London)
• Kanada (Toronto) - auf Anfrage
• Australien (Sydney) - nur Enterprise
• Benutzerdefinierte Regionen für Unternehmen

⚙️ Konfiguration:

• Auswahl der Region auf Kontoebene
• Daten überschreiten niemals regionale Grenzen
• Backup-Speicher im selben Gebiet
• Die Verarbeitung findet innerhalb der Region statt
• Unterstützung von Datensouveränitätsgesetzen
• Unterstützung bei der Migration verfügbar

📊 Compliance-Überwachung & Audit

📋 Audit & Protokollierung

Aktivitätsüberwachung

📝 Protokollierte Aktivitäten:

• Ereignisse der Benutzerauthentifizierung
• Aufzeichnung von Meetings
• Datenzugriff und Downloads
• Berechtigungsänderungen
• Integrationsnutzung
• Fehlgeschlagene Zugriffsversuche
• Verwaltungshandlungen

🔍 Audit-Funktionen

• Echtzeit-Aktivitätsüberwachung
• 90-tägige Protokollaufbewahrung
• Exportfunktionen für Compliance
• Automatisierte Anomalieerkennung
• IP-Adressverfolgung
• Geräte-Fingerabdruck
• Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten

Compliance-Berichterstattung

📊 Verfügbare Berichte:

• Zusammenfassungen der Benutzeraktivitäten
• Datenzugriffsberichte
• Protokolle von Sicherheitsvorfällen
• Berichte zum Compliance-Status
• Zusammenfassungen der Datenverarbeitung
• Nutzungsmetriken der Integrationen

⏰ Berichtszeitplan

• Tägliche Aktivitätszusammenfassungen
• Wöchentliche Compliance-Berichte
• Monatliche Sicherheitsbewertungen
• Vorbereitung der vierteljährlichen Prüfung
• Jährliche Sicherheitsüberprüfungen
• Maßgeschneiderte Berichte auf Abruf

⚖️ Sicherheitsvergleich mit Wettbewerbern

Sicherheitsfunktion	Sembly KI	Fireflies	Otter.ai	Gong
SOC2 Typ II	✅	✅	✅	✅
DSGVO-Compliance	✅	✅	✅	✅
HIPAA-Konformität	❌	✅	❌	✅
AES-256-Verschlüsselung	✅	✅	✅	✅
SSO-Integration	✅	✅	✅	✅
Datenresidenz	Begrenzt	✅ Voll	Begrenzt	✅ Voll
ISO 27001	❌	✅	❌	✅
Prüfprotokollierung	✅ Basis	✅ Erweitert	Begrenzt	✅ Erweitert

Sicherheitsfunktionen können je nach Tarifstufe variieren. Enterprise-Tarife umfassen in der Regel zusätzliche Sicherheitskontrollen, die in Basistarifen nicht verfügbar sind.

🎯 Sicherheitsempfehlungen

✅ Sembly AI geeignet für:

🏢 Branchen-Eignung:

Technologieunternehmen Allgemeine Geschäftsbesprechungen
Professionelle Dienstleistungen Kundengespräche und interne Meetings
Akademische Besprechungen und Vorlesungen
Klein-/Mittelunternehmen Standardkonformitätsanforderungen
Wachsende Sicherheitsanforderungen

🎯 Anwendungsfälle

Teambesprechungen Interne Zusammenarbeit
Kundenanrufe: Nicht sensible Diskussionen
Schulungssitzungen: Bildungsinhalte
Projektbesprechungen: Statusbesprechungen
Verkaufsgespräche Allgemeine Interessentengespräche

❌ Ziehe Alternativen in Betracht für:

🏥 Regulierte Branchen:

PHI-Daten erfordern HIPAA-Konformität
Finanzdienstleistungen Benötige zusätzliche Zertifizierungen
FedRAMP-Autorisierung erforderlich
Bedenken hinsichtlich des Anwaltsgeheimnisses
Verteidigungsauftragnehmer Sicherheitsüberprüfungsanforderungen

🔒 Anforderungen an hohe Sicherheit:

Vertrauliche IP-Diskussionen: Geschäftsgeheimnisse, Patente
M&A-Aktivitäten Vertrauliche Transaktionen
Kommunikation für Führungskräfte Diskussionen auf Vorstandsebene
Prüfungsintensive Umgebungen
Internationale Geschäftsaktivitäten Komplexe Anforderungen an die Datenspeicherung

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