Limits der Otter AI Transkription

Otter AI nimmt im kostenlosen Basic-Tarif bis zu 30 Minuten pro Gespräch auf, mit Pro bis zu 90 Minuten und mit Business bis zu 4 Stunden. Basic bietet 300 Minuten im Monat, Pro 1.200, und Business hat kein Monatslimit für Meetings.

Mehr dazu liest du in "Ist Otter AI kostenlos?".

Grenzen des kostenlosen Plans (Basic – 0 $)

• Monatliche Transkriptionsminuten: 300 Minuten (kein Übertrag). Wenn du das Limit erreichst, blockiert Otter neue Aufnahmen oder Importe bis zu deinem nächsten Abrechnungszyklus.
• Pro-Kapazität (Sitzung/Datei): 30 Minuten. Besprechungen oder importierte Aufnahmen über 30 Minuten erhalten nur ein 30-minütiges Transkript. Die Aufnahme wird fortgesetzt, aber du transkribierst die zusätzliche Audiospur nicht, es sei denn, du aktualisierst.
• Dateienimporte: Bis zu 3 totale Audio-/Videodateien (lebenslang, nicht pro Monat). Nach 3 Importen musst du ein Upgrade durchführen, um mehr zu importieren. Jede importierte Datei zählt zu deinem monatlichen Kontingent von 300 Minuten.
• Gesprächsverlauf: Das System speichert die letzten 25 Transkripte der Gesprächsverlauf. Ältere Notizen werden archiviert und verborgen. Bezahlte Pläne heben dieses Limit auf und ermöglichen unbegrenzte Historie.
• Unterstützte Funktionen: Live-Meeting-Erfassung (über die Otter-App oder Integrationen) und grundlegende KI-Funktionen (Transkription auf Englisch, Sprecher-ID, einfache Schlüsselwortsuche). Erweiterte Funktionen wie KI-Zusammenfassungen, benutzerdefiniertes Vokabular oder Teamzusammenarbeit sind nicht verfügbar.

Bezahlte Pläne: Pro und Business (pro Benutzer)

Das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan erhöht die Grenzen von Otter erheblich. Der Pro-Plan kostet etwa 8,33 $ pro Monat, wenn er jährlich abgerechnet wird. Er richtet sich an Einzelpersonen. Der Business-Plan liegt bei etwa 19,99 $ pro Benutzer und Monat, ebenfalls jährlich abgerechnet. Er ist für Teams konzipiert. Wichtige Grenzen:

Monatliche Transkriptionsminuten:

• Pro: 1.200 Minuten pro Monat pro Benutzer.
• Geschäft: Unbegrenzte Minuten für Meetings/Aufnahmen (keine Obergrenze). (Das Business-Abonnement setzt weiterhin importierte Datei-Minuten auf 6.000 pro Monat fest.)

Pro-Kopf-Begrenzung:

• Pro: Bis zu 90 Minuten transkribiert pro Meeting oder Datei.
• Geschäft: Bis zu 4 Stunden (240 Minuten) pro Sitzung.

Importierte Dateigrenzen:

• Pro: Bis zu 10 Audio-/Video-Dateiuploads pro Monat, vorbehaltlich des Importkontingents von 1.200 Minuten.
• Geschäft: Unbegrenzte Dateiexporte (keine Begrenzung der Benutzerzahlen), bis zu 6.000 Importminuten pro Monat.

Zusätzliche Funktionen:

• Gesprächsverlauf: Unbegrenzt (alle vergangenen Transkripte behalten).
• Überlappende Meetings: Pro-Nutzer können 2 Otter-Untertitel gleichzeitig beitreten, Business-Nutzer bis zu 3 (Kostenlose Nutzer können nur 1 beitreten).
• Erweiterte Funktionen: Bezahlte Pläne bieten benutzerdefinierte Vokabulare, erweiterte Suche und Exporte. Sie erhalten auch Integrationen mit Tools wie Zapier und Slack sowie Teamarbeitsbereiche und mehr.

Wichtige Grenzen des Otter.ai Plans

Monatlicher Rücksetzer und Übertrag

Die Grenzen von Otter sind auf einen monatlichen Zyklus festgelegt. Minuten und Importe setzen sich jeden Monat an deinem Abrechnungsdatum zurück. Unbenutzte Minuten verfallen, plane also deine Nutzung. Pro-Nutzer erhalten 14.400 Minuten pro Jahr (12×1.200). Wenn du jährlich bezahlst, gelten die gleichen monatlichen Grenzen; du leistest eine Zahlung, die 12 Monate abdeckt. Weitere Einzelheiten findest du auf der Preisseite von Otter.

Grenzen für Dateigröße und -format beim Upload

Unabhängig vom Plan legt Otter eine Dateigrößenbeschränkung von 5 GB für Uploads fest. Unterstützte Formate umfassen die gängigsten Audio- und Videoarten: MP3, M4A, WAV, WMA, OGG (Audio) und MP4, MOV, AVI, WMV, MPEG, MKV usw. (Video). Du kannst Videos hochladen, solange dein Plan dies zulässt. Zum Beispiel ist ein 5-Stunden-Video in Ordnung. Aber bei kostenlosen oder Pro-Plänen kannst du nur auf 30 oder 90 Minuten des Transkripts zugreifen. Business-Pläne können bis zu 4 Stunden transkribieren.

Weitere bemerkenswerte Einschränkungen

• Sprechersprachen: Otter transkribiert sechs Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. (Wenn du andere Sprachen brauchst, sieh dir Alternativen an.)
• Echtzeitaufnahme: Alle Pläne erlauben unbegrenzte Live-Aufnahmen über die Otter-App (diese zählen gegen deine Minuten).
• Aufbewahrungsfrist: Neben der Gesprächshistorie behält Otter deine Transkripte unbegrenzt (es sei denn, du löschst sie).
• Unterstützung und erweiterte Tools: Kostenlose Benutzer erhalten nur Community-Support; zahlende Tarife fügen Prioritätsunterstützung und Admin-Funktionen hinzu. Studenten-Rabatte sind für den Pro-Plan für .edu-Benutzer verfügbar.

Beispiel aus der Praxis

Angenommen, du bist ein Solo-Professional, der jede Woche ein einstündiges Meeting aufzeichnet. Mit dem kostenlosen Plan kannst du drei Meetings pro Monat transkribieren (3×60=180 min) und haben 120 Minuten übrig. Jedes Meeting ist jedoch auf 30 Minuten Transkript beschränkt. Mit dem Pro-Plan würden diese Meetings 240 deiner 1.200 Minuten verbrauchen, wobei jede vollständige Stunde erfasst wird (da 60 min < 90 min Begrenzung). Ein Business-Plan würde dies problemlos mit seinen unbegrenzten Meeting-Minuten handhaben.