Was ist der Zoom AI Companion?
Zoom AI Companion ist Zooms integrierter KI-Assistent, der entwickelt wurde, um die Produktivität auf der Zoom-Plattform zu steigern. Im Gegensatz zu KI-Tools von Drittanbietern, die separate Installationen und Integrationen erfordern, ist AI Companion direkt in das Ökosystem von Zoom integriert.
Der KI-Begleiter nutzt generative KI, um Benutzern vor, während und nach Besprechungen zu helfen. Er kann Nachrichten entwerfen, Gespräche zusammenfassen, Besprechungsagenden erstellen und Sie sogar über Besprechungen informieren, die Sie verpasst haben. Für Organisationen, die bereits im Zoom-Ökosystem investiert sind, bietet er eine optimierte Möglichkeit, KI-Funktionen hinzuzufügen, ohne zusätzliche Beziehungen zu Anbietern verwalten zu müssen.
Im 2023 eingeführt und kontinuierlich aktualisiert, repräsentiert Zoom AI Companion die Strategie von Zoom, mit eigenständigen Meeting-AI-Tools zu konkurrieren, indem vergleichbare Funktionen als Teil des Kern-Erlebnisses von Zoom angeboten werden.
Hauptmerkmale des Zoom AI Companion
KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen
Nach jedem Meeting erstellt der Zoom AI Companion automatisch eine umfassende Zusammenfassung, die wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen und Aktionspunkte umfasst. Diese Zusammenfassungen werden mit den Teilnehmern geteilt und können über die Zoom-App oder das Webportal abgerufen werden.
Zusammenfassungen sind in der Regel innerhalb von Minuten nach Ende des Meetings verfügbar und enthalten die nächsten Schritte mit Vorschlägen für Zuständige.
Intelligente Aufzeichnung mit Kapiteln
Die intelligente Aufnahme organisiert Besprechungsaufzeichnungen automatisch in Kapitel und Highlights, sodass lange Aufzeichnungen leicht durchsuchbar sind. Die KI erkennt Themenwechsel und erstellt ein Inhaltsverzeichnis, sodass Zuschauer direkt zu relevanten Abschnitten springen können.
Transkription in Echtzeit
Die Live-Transkription zeigt während Besprechungen in Echtzeit Untertitel an, unterstützt die Barrierefreiheit und ermöglicht es den Teilnehmern, auch in lauten Umgebungen mitzulesen. Transkripte werden automatisch gespeichert und können nach der Besprechung bearbeitet werden.
Unterstützte Sprachen
Der Zoom AI Companion unterstützt die Transkription in über 30 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch, Portugiesisch, Italienisch und viele mehr. Übersetzungsfunktionen sind ebenfalls für die Übersetzung von Echtzeit-Untertiteln verfügbar.
KI-Chat-Assistent
Die AI Companion-Chat-Funktion hilft, Nachrichten zu verfassen, Chatstränge zusammenzufassen und Fragen zum Meeting-Inhalt zu beantworten. Sie können ihn bitten, E-Mails zu entwerfen, zusammenzufassen, was Sie in einem Kanal verpasst haben, oder bei der Vorbereitung auf bevorstehende Meetings zu helfen.
Was waren die wichtigsten Entscheidungen aus dem Produktmeeting von gestern?
AI Companion wird Ihre Meeting-Historie durchsuchen und eine prägnante Antwort mit Kontext liefern.
Vorbereitung von Meetings & Agenden
Vor Besprechungen kann der KI-Begleiter helfen, Agenden basierend auf vorherigen Besprechungsnotizen und aktuellen Themen zu erstellen. Er überprüft vergangene Gespräche und schlägt relevante Diskussionspunkte vor, damit die Gastgeber effektiver vorbereiten können.
Catch Me Up Funktion
Kam einen Termin spät? Die Funktion "Catch Me Up" bietet eine Echtzeit-Zusammenfassung dessen, was bisher besprochen wurde, sodass Spätkommer schnell auf den neuesten Stand kommen können, ohne den Fluss der Besprechung zu stören.
Diese Funktion läuft während der Besprechung, sodass Sie jederzeit eine Zusammenfassung anfordern können, ohne auf das Ende der Besprechung warten zu müssen.
Vorteile und Nachteile
Vorteile
- Keine zusätzlichen Kosten: Inklusive in bezahlten Zoom Workplace-Plänen ohne zusätzliche Kosten
- Nahtlose Integration: Direkt in Zoom integriert - keine Drittanbieter-Apps oder Bots zu verwalten
- Mehrsprachige Unterstützung: Transkription und Übersetzung in 30+ Sprachen
- Unternehmenssicherheit Vorteile aus der bestehenden Sicherheitsinfrastruktur und den Compliance-Zertifizierungen von Zoom
- Vereinheitlichte Erfahrung: Funktioniert in Zoom-Meetings, Telefon, Chat und Whiteboard
Nachteile
- Zoom Lock-In: Funktioniert nur mit Zoom-Meetings - keine Unterstützung für Google Meet, Teams oder Webex
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen: Fehlen einige spezialisierte Funktionen, die in speziellen Meeting-AI-Tools wie Gesprächsintelligenz oder CRM-Integration zu finden sind
- Erfordert kostenpflichtigen Plan: Nicht verfügbar im kostenlosen Basic-Plan von Zoom
- Einführung neuer Funktionen: Einige Funktionen sind möglicherweise nicht sofort für alle Benutzer verfügbar, da sich Zoom weiterhin in der Entwicklung befindet.
- Admin-Steuerelemente benötigt: IT-Administratoren müssen die AI Companion-Funktionen für Benutzer aktivieren.
Zoom AI Companion Preisgestaltung
Der Zoom AI Companion ist ohne zusätzliche Kosten in den kostenpflichtigen Zoom Workplace-Plänen enthalten. Hier sind die Pläne, die Funktionen des AI Companion beinhalten:
Zoom Arbeitsplatz Basic
- 40-minuten-Meeting-Limit
- Kein KI-Begleiter
- 100 Teilnehmer
Zoom Workplace Pro
- AI Begleiter enthalten
- 30-Stunden-Meetings
- 100 Teilnehmer
- 5 GB Cloud-Speicher
Zoom Arbeitsplatzgeschäft
- AI Begleiter enthalten
- 300 Teilnehmer
- SSO & Admin-Kontrollen
- 10 GB Cloud-Speicher
Zoom Workplace Enterprise
- AI Begleiter enthalten
- 1000 Teilnehmer
- Unbegrenzter Cloud-Speicher
- Benutzerdefinierte Integrationen
Add-On: KI-Begleiter Add-On
Für erweiterte KI-Funktionen wie fortschrittliche Meeting-Analysen und benutzerdefinierte KI-Modelle bietet Zoom ein KI Companion Add-On gegen einen Aufpreis an. Kontaktieren Sie den Zoom-Vertrieb für Preisdetails.
Wie man den Zoom AI Companion aktiviert
Admin-Befähigung
Kontoadministratoren müssen den AI Companion im Zoom-Admin-Portal unter Kontoeinstellungen > AI Companion aktivieren.
Merkmalauswahl
Wählen Sie aus, welche Funktionen des KI-Begleiters aktiviert werden sollen: Besprechungszusammenfassungen, intelligente Aufzeichnungen, KI-Chat-Compose usw.
Benutzerakzeptanz
Benutzer können auf die AI Companion-Funktionen direkt in der Zoom-App zugreifen - suchen Sie während und nach Besprechungen nach dem AI Companion-Symbol.
Datenschutzeinstellungen
Konfigurieren Sie die Datenaufbewahrungs- und Datenschutzeinstellungen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation. Die Daten des AI Companion können getrennt von den regulären Zoom-Daten verwaltet werden.
Zoom KI-Gefährte vs. Alternativen
| Funktion | Zoom AI Begleiter | Drittanbieter-Tools |
|---|---|---|
| Plattformunterstützung | Zoom nur | Multi-Plattform (Zoom, Meet, Teams) |
| Preisgestaltung | Inklusive bei bezahlten Zoom-Plänen | $10-30/Nutzer/Monat typischerweise |
| CRM-Integration | Begrenzt | Umfangreiche (Salesforce, HubSpot, usw.) |
| Konversationsintelligenz | Grundlegende Analytik | Erweitert (Sentiment, Coaching, usw.) |
| Einrichtungs-Komplexität | Einfach (integriert) | Moderieren (Integration erforderlich) |
Für wen ist der Zoom AI Companion am besten geeignet?
Großartiger Fit
- Organisationen, die bereits Zoom Workplace nutzen
- Teams, die AI-Funktionen ohne zusätzliche Kosten wünschen
- Unternehmen, die Vendor-Konsolidierung priorisieren
- IT-Teams, die integrierte Sicherheit gegenüber Drittanbieteranwendungen bevorzugen
Berücksichtige Alternativen
- Teams, die mehrere Videoplattformen nutzen
- Vertriebsteams, die eine tiefe CRM-Integration benötigen
- Organisationen, die fortschrittliche Gesprächsanalyse benötigen
- Benutzer im kostenlosen Plan von Zoom