🤔 Was ist Microsoft Teams Copilot?
Microsoft 365 Copilot in Teams ist ein KI-Tool, das wichtige Gesprächspunkte während Besprechungen und Veranstaltungen erfasst. Jeder Teilnehmer mit einer Copilot-Lizenz kann Aufforderungen stellen, die nur für ihn sichtbar sind, und erfährt Dinge wie, wer was gesagt hat und wo die Menschen übereinstimmen oder nicht übereinstimmen.
Neben der aktualisierten Benutzeroberfläche kann Copilot in Teams den Chatverlauf, Transkripte von Besprechungen und Kalenderinhalte analysieren, um intelligente Zusammenfassungen zu erstellen, Nachrichten neu zu schreiben und relevante Erkenntnisse zu liefern. Es nutzt das, was im Chat geschrieben und in den Transkripten von Besprechungen gesprochen wurde, um umfassende Informationen bereitzustellen.
Für Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen, stellt Teams Copilot eine nahtlose Integration dar, die die bestehende Infrastruktur nutzt und gleichzeitig leistungsstarke KI-Funktionen zu jedem Meeting hinzugefügt.
🚀 Wichtige KI-Funktionen
Echtzeit-Meeting-Intelligenz
Copilot bietet in Echtzeit KI-Unterstützung während Besprechungen. Teilnehmer können Fragen zur Diskussion stellen, Zusammenfassungen dessen erhalten, was sie verpasst haben, wenn sie spät kommen, und sofortige Klarstellung zu komplexen Themen, die besprochen wurden, erhalten.
Fähigkeiten während des Meetings
- Frag „Was habe ich verpasst?“, wenn ich spät dazukomme.
- Erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen von Diskussionspunkten
- Sieh, wo die Teilnehmer übereinstimmen oder disagieren
- Private Eingabeaufforderungen nur für Sie sichtbar
Live-Transkription & Untertitel
Teams bietet während Besprechungen eine Live-Transkription mit automatischer Spracherkennung. Wenn der Dolmetscher aktiviert ist, wird die gesprochene Sprache automatisch erkannt und in Interpreter, Live-Untertitel und Live-Transkription aktualisiert, wodurch alle Sprachfunktionen konsistent bleiben.
⚠️ Wichtige Änderung (Spätes 2026): Die Verwendung von Copilot in Teams-Besprechungen aktiviert und speichert Transkripte nicht mehr automatisch. Um nach dem Ende der Besprechung auf die Gesprächsprotokolle von Copilot zuzugreifen, müssen die Organisatoren die Live-Transkription separat aktivieren.
Besprechungszusammenfassungen & Rückblicke
Copilot verwendet KI, um Meeting-Transkripte zusammenzufassen, Aktionspunkte zu extrahieren und bei Chat-Antworten zu helfen, wodurch Nachverfolgungen schneller werden. Nach dem Meeting können Benutzer Microsoft 365 Copilot Chat öffnen, um Zusammenfassungen zu erstellen und vorgeschlagene nächste Schritte zu erhalten.
Was Sie nach jedem Meeting erhalten
- AI-generierte Sitzungszusammenfassung mit den wichtigsten Punkten
- Extrahierte Aktionspunkte und Nachverfolgungsaufgaben
- Wichtige Erkenntnisse und Entscheidungen hervorgehoben
- Durchsuchbares Transkript (falls die Transkription aktiviert ist)
Audio-Zusammenfassungen (Podcast-Stil)
Machen Sie eine Pause von Ihrem Bildschirm und holen Sie Meetings mit Audio-Zusammenfassungen im Podcast-Stil nach. Diese Funktion nutzt KI, um Besprechungsprotokolle in ansprechende Audio-Zusammenfassungen umzuwandeln, die mit Microsoft 365- und Microsoft 365 Copilot-Lizenzen verfügbar sind.
🎵 Perfekt für Pendelzeiten, Übungen oder wenn du ein augenfreies Meeting-Update benötigst.
Facilitator KI-Agent
Fügen Sie Facilitator, einen KI-Agenten für Besprechungen, zu Ihren Teams-Besprechungen hinzu, um sie reibungslos und effizient zu gestalten. Facilitator erinnert die Teilnehmer an Tagesordnungspunkte und verbleibende Zeit, erfasst Echtzeitnotizen und vieles mehr.
Fähigkeiten des Moderators
- Erinnerungen an Tagesordnungspunkte und Zeiterfassung
- Echtzeit-Notizerfassung während Meetings
- Verwaltung des Meetingablaufs
- Erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz
KI-Interpreter
Der Interpreter-Agent ermöglicht eine Echtzeitübersetzung während Besprechungen und unterstützt neun Sprachen ab Ende 2026: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Mandarin-Chinesisch, Koreanisch und Portugiesisch.
ℹ️ Verfügbar für Unternehmen, die sowohl Microsoft 365 Copilot als auch Teams Premium verwenden.
Teams Phone-Integration
Die Nachbesprechungserfahrung des Copilot für Teams Phone auf Desktop und Mobilgeräten wird von Microsoft 365 Copilot Chat unterstützt. Nachdem ein Anruf beendet ist, können Nutzer Zusammenfassungen erstellen, wichtige Erkenntnisse hervorheben und empfohlene nächste Schritte erhalten. Durch die Nutzung von Daten aus Microsoft Graph und dem Web liefert Copilot Chat personalisierte und umsetzbare Antworten.
⚠️ Verhalten zur Transkription ändern
Eine bedeutende Änderung, die Ende 2026 eingeführt wurde, betrifft die Art und Weise, wie Copilot mit Transkriptionen umgeht:
Mit aktivierter Copilot-Funktion werden Transkripte automatisch gespeichert.
Copilot speichert Transkripte nicht mehr standardmäßig.
Persistente vs Nicht-Persistente Transkripte
- Persistierte Transkription: Gespeichert in OneDrive für Unternehmen, nach dem Meeting zugänglich
- Nicht-gespeicherte Transkription: Intern intern für Copilot zur Referenz während des Meetings generiert, nach dem Meeting gelöscht.
- Um Copilot nach dem Meeting zuzugreifen: Organisatoren müssen die Live-Transkription während des Meetings manuell aktivieren, um Transkripte zu speichern.
💰 Microsoft Teams Preisgestaltung
Die Funktionen von Microsoft Teams Copilot sind über die Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar, die Ihre bestehende Microsoft 365-Abonnement ergänzt.
Teams Kostenlos
- Grundlegende Besprechungen (60 Minuten Limit)
- Live-Untertitel
- Keine Transkription
- Kein Copilot-Zugriff
Microsoft 365 Business
- Unbegrenzte Meetings
- Aufnahme von Meetings
- Live-Transkription
- Kein Copilot (Add-on erforderlich)
Microsoft 365 Copilot
- Vollständiger Copilot in Besprechungen
- KI-Zusammenfassungen & Erkenntnisse
- Agent für die Moderation
- Audio-Zusammenfassungen
Teams Premium
- Fortgeschrittene Besprechungsschutz
- Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen
- Zugriff auf den AI-Interpreter
- Wasserzeichen & Sensibilitätsbezeichnungen
💡 Unternehmensvorteil: Für Organisationen, die bereits Microsoft 365 E3/E5 nutzen, bietet die Hinzufügung von Copilot (30 €/Benutzer/Monat) umfassende KI-Meeting-Funktionen, ohne die Plattform zu wechseln.
Vorteile und Nachteile
✅ Vorteile
- Native Microsoft Integration: Nahtlose Integration mit dem Microsoft 365-Ökosystem, einschließlich Outlook, SharePoint und OneDrive
- Echtzeit-AI-Hilfe: Stelle Fragen während Meetings und erhalte sofortige Antworten von Copilot
- Unternehmenssicherheit Basado en la infraestructura de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial de Microsoft
- Umfassende Funktionen: Audio-Zusammenfassungen, Facilitator-Agent und AI-Interpreter für vollständige Meeting-Intelligenz
- Microsoft Graph Integration: Nutzt Daten aus Ihrer Microsoft 365-Umgebung für personalisierte Einblicke
❌ Nachteile
- Premium-Preise Copilot kostet $30/Benutzer/Monat zusätzlich zum bestehenden Microsoft 365-Abonnement
- Transkriptkomplexität: Neues Verhalten erfordert die manuelle Aktivierung der Transkription, was die Benutzer verwirren könnte.
- Microsoft Ökosystem-Abhängigkeit: Bestes Angebot nur für Organisationen, die sich vollständig zu Microsoft 365 committed haben.
- Eingeschränkte Sprachunterstützung: Der AI-Interpreter unterstützt derzeit nur 9 Sprachen.
- Lernkurve: Mehrere KI-Funktionen (Copilot, Facilitator, Interpreter) können überwältigend zu verwalten sein.
🎯 Beste Anwendungsfälle
Microsoft Teams Copilot ist ideal für:
- Unternehmensorganisationen auf Microsoft 365
- Teams, die in Echtzeit KI-Unterstützung für Meetings benötigen
- Organisationen, die Unternehmenssicherheitskonformität benötigen
- Globale Teams, die mehrsprachige Interpretation benötigen
Betrachten Sie Alternativen, wenn:
- Du verwendest das Microsoft 365-Ökosystem nicht.
- Die Budgetbeschränkungen machen $30/Benutzer/Monat unerschwinglich.
- Sie benötigen eine eigenständige Transkription ohne Plattformbindung.
- Sie benötigen mehr als 9 Dolmetschersprachen.
Alternativen zu Microsoft Teams
1. Otter.ai
Echtzeit-Transkription für Besprechungen mit Sprecheridentifikation. Erschwinglicher ab $8,33/Monat für Pro. Besser für Teams, die nicht im Microsoft-Ökosystem engagiert sind und eine einfache Transkription benötigen.
Kostenlos, Pro 8,33 $/Monat, Geschäft 20 $/Monat
Am besten geeignet für: Budgetbewusste Teams, die einfache Transkription benötigen
2. Fireflies.ai
Starke Transkription mit Soundbite-Clips und Sentiment-Analytik. Funktioniert über Zoom, Teams und Google Meet. Bessere Team-Zusammenarbeitsfunktionen mit CRM-Integrationen.
Gratis, Pro 10-18 $/Monat, Business 19-29 $/Monat
Am besten geeignet für: Teams, die plattformübergreifende Meeting-Intelligenz wünschen
3. Fathom AI
Kostenlose unbegrenzte Aufzeichnungen mit KI-Zusammenfassungen. Bewertet mit 4,8/5 auf Trustpilot. Die zuverlässigste kostenlose Option für Fachleute, die eine grundlegende Besprechungsabschrift benötigen.
Kostenlos unbegrenzt, Premium 16 $/Monat, Team 14 $/Monat
Am besten geeignet für: Einzelne Fachleute mit einem Budget
4. Zoom AI Begleiter
Native KI-Funktionen für Zoom-Meetings, einschließlich Zusammenfassungen und intelligenter Aufzeichnungen. Inklusive in den kostenpflichtigen Zoom-Plänen, was es zu einer natürlichen Wahl für Zoom-zentrierte Organisationen macht.
Inklusive mit Zoom-Paid-Plänen (13,99 $+/Monat)
Am besten geeignet für: Organisationen, die hauptsächlich <strong>Zoom</strong> für Meetings nutzen
Gesamtbewertung
Microsoft Teams mit Copilot stellt eine leistungsstarke, unternehmensgerechte Lösung für Meeting-Intelligenz dar, die tief in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist. Die KI-Funktionen sind umfassend, von der Echtzeit-Hilfe während Meetings bis hin zu Audio-Zusammenfassungen im Podcast-Stil, und der Facilitator-Agent fügt einzigartige Fähigkeiten zur Meeting-Verwaltung hinzu.
Allerdings erfordert die Änderung des Transkriptionsverhaltens im Jahr 2026 Aufmerksamkeit – die Veranstalter von Besprechungen müssen jetzt die Transkription manuell aktivieren, um die Gesprächsverläufe von Copilot beizubehalten. Diese Änderung zielt darauf ab, den Nutzern mehr Kontrolle zu geben, könnte jedoch bestehende Arbeitsabläufe stören.
Endgültiges Urteil
Microsoft Teams Copilot ist die natürliche Wahl für Unternehmen, die bereits in Microsoft 365 investiert haben. Das $30/Benutzer/Monat Add-On bietet umfassende KI-Meeting-Funktionen, die Ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur nutzen.
Für Organisationen, die nicht auf Microsoft 365 sind, bieten eigenständige Alternativen wie Fireflies oder Otter.ai ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und Plattformflexibilität.
Am besten für: Microsoft 365 Organisationen
Tiefe Ökosystemintegration
Copilot Add-on: 30 $/Nutzer/Monat
Oben auf dem M365-Abonnement