🤔 Was ist Make?
Make, früher bekannt als Integromat, ist einer der visuell intuitivsten Automatisierungsbuilder, die verfügbar sind. Die Canvas-basierte Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Ihre Workflow-Logik buchstäblich vor Ihren Augen entfalten zu sehen, was sie perfekt für die Gestaltung komplexer Automatisierungsszenarien für Meetings macht.
Im Gegensatz zu einfachen Trigger-Aktions-Automatisierungstools unterstützt Make bedingte Abläufe, Fehlerbehandlung und parallele Verarbeitung komplexer Aufgaben. Das bedeutet, dass Sie ausgeklügelte Meeting-Workflows erstellen können, die je nach Bedingungen verzweigen — zum Beispiel das Routen von Kalenderereignissen unterschiedlich basierend auf dem Meetingtyp oder der Teilnehmeranzahl.
Der visuelle Ablauf macht das Debugging einfach – Sie können auf jedes Modul klicken, um die genauen Daten zu sehen, die es empfangen und gesendet hat. Testläufe zeigen echte Daten, die durch jeden Schritt fließen, wodurch es leicht ist, Probleme zu erkennen, bevor Ihre Automatisierung live geht.
🔗 Besprechungs- & Kalenderintegrationen
Stellt Verbindungen zu allen wichtigen Video-Konferenz- und Kalenderplattformen her und ermöglicht leistungsstarke Automatisierungs-Workflows für Meetings. Hier ist, was Sie mit jeder Integration tun können:
🎥 Videokonferenzen
- Erstellen Sie Besprechungen, registrieren Sie Teilnehmer, listen Sie Besprechungen nach Kategorie auf, aktualisieren Sie Besprechungsdetails und entfernen Sie Besprechungen automatisch.
- Google Meet Visuelle Integration zum Erstellen und Verwalten von Google Meet-Sitzungen ohne zusätzliche Schritte
- Microsoft Teams Erstellen Sie eigenständige Online-Meetings, lassen Sie sich bei neuen Nachrichten in Kanälen oder Chats auslösen und antworten Sie auf Nachrichtenantworten.
📅 Integration des Kalenders
- Google Kalender: Synchronisieren Sie mit Notion-Datenbanken, erstellen Sie Ereignisse aus Webhooks mit ChatGPT und automatisieren Sie das Ereignismanagement.
- Microsoft 365 Kalender: Vollständige Integration zum Erstellen, Aktualisieren und Verwalten von Outlook-Kalenderereignissen
- Verbinde benutzerdefinierte Trigger mit jedem Kalender- oder Besprechungs-Workflow
🚀 Key Features von Make
Visueller Workflow-Builder
Das canvasbasierte Interface von Make unterscheidet es von linearen Automatisierungstools. Sie entwerfen Szenarien, indem Sie Module visuell ziehen und verbinden, wodurch Sie genau sehen, wie Daten zwischen Apps fließen. Dies macht komplexe Besprechungsabläufe intuitiv zu erstellen und auf einen Blick leicht verständlich.
💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie Router, um bedingte Verzweigungen zu erstellen – zum Beispiel, wenn der Kontakt ein Lead ist, gehen Sie hierhin; wenn Kunde, gehen Sie dorthin.
Bedingte Logik & Routing
Router ermöglichen es Ihnen, bedingte Verzweigungen in Ihrer Automatisierung zu erstellen. Dies ist mächtig für Besprechungs-Workflows – Sie können Kalenderevents je nach Besprechungstyp unterschiedlich leiten, unterschiedliche Benachrichtigungen basierend auf der Teilnehmeranzahl senden oder wiederkehrende und einmalige Besprechungen mit separater Logik behandeln.
Über 2.000 App-Integrationen
Stellt sofort Verbindungen zu Tausenden von Apps her, von großen Plattformen wie Slack, Salesforce und HubSpot bis hin zu Nischenwerkzeugen. Wenn eine App nicht in ihrer Bibliothek ist, können Sie das No-Code-Toolkit verwenden, um über API oder Webhooks eine Verbindung herzustellen.
Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams
- Discord
- Gmail
CRM & Vertrieb
- Salesforce
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
Produktivität
- Notion
- Airtable
- Google Sheets
- Asana
KI-gesteuerte Automatisierung
Ab November 2026 hat Make seine KI-Funktionen aktualisiert, um den Nutzern mehr Flexibilität zu bieten. Alle Nutzer von kostenpflichtigen Plänen können jetzt zwischen Makes KI-Anbieter oder externen Anbietern wie OpenAI oder Anthropic für KI-Agenten und das KI-Toolkit wählen. Dies eröffnet leistungsstarke Möglichkeiten für die Automatisierung von Meetings mit intelligenter Verarbeitung.
🧠 Erstellen Sie automatisch Google Kalenderereignisse aus Webhooks mithilfe von ChatGPT zur intelligenten Extraktion von Ereignisdetails
Automatisierung der Terminplanung
Automatisieren Sie den gesamten Workflow zur Planung von Besprechungen – von der Formularübermittlung bis zur Erstellung von Kalendereinträgen mit automatischen Bestätigungen und Erinnerungen.
Nachbesprechungen
Triggern Sie automatisch Nachverfolgungsaktionen, nachdem Meetings beendet sind – aktualisieren Sie CRM-Datensätze, senden Sie Zusammenfassungs-E-Mails oder erstellen Sie Aufgaben in Projektmanagement-Tools.
Vorteile und Nachteile
Vorteile
- Visuelle Benutzeroberfläche: Der canvasbasierte Workflow-Builder macht komplexe Automatisierungen einfach verständlich und debuggen.
- Leistungsstarke Routing: Bedingte Verzweigungen und parallele Ausführung ermöglichen komplexe Meeting-Workflows
- Generöser kostenloser Tarif: 1.000 Operationen/Monat ohne Kreditkarte sind perfekt zum Testen
- Guthabenübertragung: Unbenutzte Guthaben verfallen nie — sie werden auf den nächsten Monat übertragen.
- Über 2.000 Integrationen: Umfangreiche App-Bibliothek mit Zoom, Teams, Meet und Kalenderverbindungen
Nachteile
- Lernkurve: Die visuelle Benutzeroberfläche ist leistungsstark, benötigt jedoch Zeit, um sie für komplexe Szenarien zu beherrschen.
- Preise auf Kreditbasis: Die Kosten können bei intensiver Nutzung schnell steigen – jede Operation zählt.
- 15-Minuten-Mindestintervall: Kostenlose Tarife können nur alle 15 Minuten mindestens ausgeführt werden.
- Zusätzliche Kreditkosten: 25 % zusätzliche Kosten für manuelle und automatische Kreditkäufe (Stand November 2026)
- Kein Transkriptionswerkzeug: Erstellt automatisierte Arbeitsabläufe, transkribiert oder fasst jedoch Meetings nicht direkt zusammen.
Preise erstellen
Verwendet eine kreditbasierte Preisgestaltung, bei der jede Modulumsetzung als eine Aktion zählt. Unbenutzte Credits werden übertragen und es gibt eine großzügige kostenlose Stufe für den Einstieg.
Kostenlos
- 1.000 Operationen/Monat
- No-Code-Workflow-Builder
- Zugriff auf über 2.000 Apps
- 15-minuten Mindestintervall
Kern
- 10,000 Operationen/Monat
- Unbegrenzte aktive Szenarien
- Option zur 1-Minuten-Intervall
- Router und Filter
Pro
- Priorität der Ausführung
- Volltextsuche
- Alle Kernfunktionen
- Erweiterte Integrationen
Teams
- Teamzusammenarbeit
- Rollenbasierter Zugriff
- Szenario-Vorlagen
- Alle Pro-Funktionen
Enterprise-Tarif
Für große Organisationen umfasst Enterprise SSO, automatische Bereitstellung, Prüfprotokolle, 24/7-Support, SLAs, benutzerdefinierte Funktionen und Unterstützung für größere Dateigrößen. Kontaktieren Sie Make für maßgeschneiderte Preisgestaltung.
Beispiel für Besprechungsabläufe
Automatisierung des HR-Onboardings
HR-Abteilungen können die Einarbeitungsabläufe von Mitarbeitern automatisieren – Konten in Azure AD erstellen, Schulungen in SharePoint zuweisen und Meetings in Outlook von einem einzigen Trigger aus planen.
Nachverfolgung des Verkaufsgesprächs
Wenn ein Verkaufsgespräch endet, aktualisieren Sie automatisch den CRM-Kontakt, erstellen Sie Nachverfolgungsaufgaben in Asana und senden Sie eine personalisierte Dankes-E-Mail mit den angehängten Besprechungsnotizen.
Kalender-zu-Zoom-Synchronisierung
Erstellen Sie automatisch Zoom-Meeting-Links, wenn neue Kalenderereignisse hinzugefügt werden, aktualisieren Sie das Kalenderereignis mit dem Link und senden Sie Einladungen an alle Teilnehmer.
Mach vs Alternativen
| Funktion | Mach | Zapier | n8n |
|---|---|---|---|
| Visueller Builder | Basierend auf Canvas | Lineare Schritte | Knotenbasiert |
| Kostenlose Stufe | 1.000 ops/Monat | 100 Aufgaben/Monat | Selbst gehostet kostenlos |
| Bedingte Logik | Erweiterte Router | Pfad (kostenpflichtig) | Vollständige Unterstützung |
| Am besten geeignet für | Komplexe Arbeitsabläufe | Einfach Automatisierungen | Entwickler |
Gesamtbewertung
Positioniert sich als eine solide Lösung für Teams, die fortgeschrittene Automatisierung über einfache Zapier-Style-Trigger hinaus suchen. Die visuelle Benutzeroberfläche und die Routing-Möglichkeiten bieten Flexibilität, die mit linearen Automatisierungstools unmöglich zu erreichen ist.
Am besten geeignet für
Ein Projektmanager in einem mittelständischen Unternehmen könnte sich zu Make hingezogen fühlen aufgrund der visuellen Oberfläche und der genauen Kontrolle über komplexe, mehrstufige Szenarien. Es ist ideal für Teams, die eine ausgeklügelte Automatisierung von Meetings mit bedingtem Verzweigen und mehreren Integrationen benötigen.
Wichtiger Hinweis
Make ist ein Workflow-Automatisierungstool, kein Dienst zur Transkription von Meetings. Wenn Sie KI benötigen, um Besprechungsinhalte aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen, sollten Sie Make mit einem speziellen Meeting-KI-Tool wie Otter.ai oder Fireflies kombinieren und dann Make verwenden, um zu automatisieren, was mit diesen Zusammenfassungen geschieht.